국가연구개발사업 연구비로 시제품 제작하는 방법: PSYS 등록 기업 활용 및 연구개발비 집행 가이드
2025.05.27
국가연구개발사업(R&D 과제)에서 연구비로 시제품 제작이나 제조 서비스를 안전하게 집행하려면 어떻게 해야 할까요?
이 글에서는 PSYS 등록 기업을 통한 연구비 집행 절차, 연구개발비로 시제품 제작 시 필요한 증빙서류, 그리고 국가과제 연구비 카드 결제 절차까지, 실제 연구자들이 가장 궁금해하는 내용을 최신 기준에 맞춰 안내합니다.
1. 국가연구개발사업 연구비를 집행할 때 어떤 점을 고려해야 할까요?
연구개발비는 『국가연구개발혁신법』과 각 사업의 연구개발비 사용기준에 따라 집행해야 하며, 다음과 같은 원칙을 반드시 지켜야 합니다.
- 연구계획에 명시된 용도에 맞는 지출
- 연구개발 종료일 이전에 집행 완료
- 정해진 항목(인건비, 재료비, 장비비 등) 내에서 사용
- 사전 승인 대상 항목 절차 준수
예를 들어, 연구비로 시제품 제작 가능한 업체에 의뢰하더라도, 과제 종료일 이후 납품이 이루어지면 해당 금액은 정산에서 불인정될 수 있습니다.
*출처: 국가연구개발사업 연구개발비 사용기준
2. PSYS 등록 기업을 활용하면 어떤 장점이 있을까요?
PSYS(연구개발서비스전문기관시스템) 등록 기업은 연구비카드 결제가 가능한 적격 업체입니다.
PSYS 등록 기업을 활용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.
- 연구개발비 제조 서비스 증빙서류 준비가 용이
- 연구비 집행 시 PSYS 활용으로 투명성 및 정산 편의성 확보
- 정산 및 감사에 필요한 문서 제공에 숙련
- 시제품 제작 연구비 증빙 FAQ에 신속 대응
크렐로는 PSYS 등록 기업으로 연구개발과제 수행 시 연구비로 이용할 수 있는 시제품 및 부품 제작 서비스를 제공합니다.
*출처: 연구비카드제도 운영지침
3. 연구개발비로 시제품 제작 시 필요한 증빙서류는 어떤 것들이 있나요?
국가과제 연구개발비 집행 시 필수 증빙서류는 다음과 같습니다.
- 세금계산서 또는 카드매출전표
- 견적서, 계약서, 거래명세서
- 지출결의서 및 구매의뢰서
- 검수확인서
- 수입신고서(해외 물품인 경우)
- 3천만 원 이상일 경우 사용승인신청서
연구개발과제 외주 제조비 집행 기준에 따라, 증빙서류가 미비할 경우 연구비 정산에서 불이익을 받을 수 있으니 반드시 사전에 준비해야 합니다.
4. 국가과제 연구비 카드 결제 절차 및 유의사항은 어떻게 되나요?
연구비 카드 사용 시 다음과 같은 부분을 반드시 확인하셔야 합니다.
- PSYS 등록 기업 리스트에서 업체를 선정
- 연구개발비 카드 결제로 집행
- 과제 종료일 이후 납품은 원칙적으로 불인정
- 3천만 원 이상 장비 구매 시 별도 승인 필요
- 재료비 과다 집행 시 정산기관의 추가 검토 가능
- 검수 일자, 계약 내역, 과업지시서 등 추가 자료 준비 권장
5. 시제품 제작 연구비 증빙 FAQ
Q. 연구비로 외주 제조 서비스를 이용할 수 있나요?
A. 네, 연구개발 목적에 직접적으로 필요한 경우, PSYS 등록 기업 등 적격 업체를 통해 이용할 수 있습니다.
Q. PSYS 등록 업체는 어떻게 찾나요?
A. PSYS 공식 홈페이지에서 등록 기업 리스트를 확인할 수 있습니다.
Q. 증빙서류 준비는 어떻게 하나요?
A. 세금계산서, 견적서, 검수확인서 등 필수 증빙을 업체에 요청하고, 연구계획과의 연관성도 명확히 기록해야 합니다.
연구비 집행, PSYS 등록 기업 크렐로와 함께라면 안심
국가연구개발사업 연구비 집행은 계획-집행-증빙-정산의 흐름을 따라야 하며, PSYS 등록 기업 활용과 증빙서류 완비는 행정 리스크를 줄이는 핵심입니다.
연구에 집중하면서도, 연구개발비 정산 불인정 사례와 예방책까지 꼼꼼히 챙기세요!
크렐로가 함께 하겠습니다.
